일할 때나 공부할 때 집중력을 유지하고 싶은데, 딴생각이 들거나 산만해지고 집중하기가 힘들 때 조금이나마 의지를 높이고 동기 부여할 수 있는 딥 워크 어플이 집중력 높이고 유지하며, 시간 관리하는데 도움을 줄 수 있습니다.
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집중력 높이는 몇 가지 팁
예를 들어 어떤 회사들은 집중 업무 시간을 둬서 그 시간에는 업무 요청 및 회의 등을 자제해서 직원들이 개인 업무에 집중할 수 있게 하는 회사들도 있습니다.
그만큼 집중력은 어떤 일에 대한 생산성과 품질에 중요한 영향을 끼치게 됩니다. 그러나 집중력을 유지하기란 결코 쉬운 일이 아니고, 어떤 일에 몰두하고 집중하게 되기도 쉽지 않습니다. 사람들이 집중력을 가지고 몰두하는 데는 23분이 걸린다고 합니다.
모든 일에는 계획이 필요
시간에 쫓겨 일하거나 공부하기보다는 모든 시작 전에는 5분이나 10분 정도 들여서 계획을 세워봅시다. '얼마동안 이 일을 하겠다'부터 투두리스트로 목록 및 우선순위를 세우고 이것들을 하나하나 클리어한다는 마음으로 다가 가보세요.
이러한 계획들은 루틴이 되며 하루, 주간, 월간 단위로 생긴다면 우리들의 생산성은 분명 높아질 거라고 생각합니다.
멀티태스킹 금지 시간의 주인이 되기
다른 것과 다르게 시간은 모두에게 평등하게 주어지는데요. 이 귀한 시간이 다른 사람들에 의해 통제된다고 생각해보신 적 있으신가요?
예를 들면 카카오톡의 알림이나 이메일 스마트폰의 알림 등 이것들은 내 집중력을 방해하고, 그것들을 확인하는 데는 내 시간 및 집중력이 소비된다고 생각이 들게 됩니다. 스마트폰의 방해금지 모드는 이러한 것들로부터 조금은 해방될 수 있는 좋은 기능이라고 생각합니다.
멀티태스킹보다는 모노태스킹(한 번에 한 가지 작업 진행)을 하도록 노력해야 될 것입니다.
어떤 일을 할 때, 갑자기 머릿속에 떠오른 다른 일이나 확인해야 될 사항은 당시에는 지금 하고 있는 일보다 우선순위가 높을 것 같지만 그렇지 않은 경우가 더 많기 때문에, 현재 하고 있는 일에 포커스를 맞추는 연습을 해야 합니다.
집중력 높이고 유지관리에 도움이 되는 딥워크 어플
집중력 유지 관리에 도움이 될 수 있는 보조 기기 및 수단들이 많이 있습니다. 그중에 딥워크(DeepWork)라는 시간 관리 어플이 있습니다.
동작 방식
- 해야 될 내용
- 시작 시간
- 집중 시간
동작 방식은 간단합니다. 위에 3가지 항목을 넣으면, 시작시간 전에 알림을 주거나 시작 전 동기 부여 및 의지를 다질 수 있는 집중 준비시간도 부여해줍니다.
관리 기능
- 하루 및 주간 단위 집중 횟수 설정
- 타임라인 및 요약 기능
- 딥워크 기록 내보내기
하루 및 주간 단위로 집중 목표를 설정해서 달성해가는 기능도 있으며 타임 라인 및 달력에서 히스토리도 확인이 가능해서 성찰 및 반성의 시간도 가져볼 수 있을 것 같습니다.
이렇게 관리된 데이터를 csv 형식으로 내보낼 수도 있는데요. 이렇게 보내진 데이터는 엑셀과 연동해서 개인 타임트래커로도 관리할 수 있습니다.
결론
오늘 소개한 딥워크 어플의 경우 제한 시간을 두고 일을 하면 집중력이 높아지고 몰두하게 되는 유형과 제한 시간 없이 내가 얼마간 집중을 했는지 후에 체크하는 유형도 있을 수 있을 것입니다.
집중력을 높이고 유지 관리하는 데는 일률적인 공식 및 해답은 없을 것입니다. 이런저런 방법들을 접해보고 사용해봐서 자신에게 맞는 방법을 찾거나 개발하고 유지 관리를 해야 될 것 같습니다.
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